Все деньги бизнеса — в одном чате
Сальдо — бот в Telegram. Он сам забирает выписку из банка, выставляет счета и показывает, сколько у вас денег и кто должен. Настрою его под ваш бизнес за неделю.
- Год каждый день работает на реальном бизнесе
- Стоит на вашем сервере, код и доступы — ваши
- Крупные платежи уходят только после вашего одобрения
Счёт № 34 отмечен оплаченным.
На счёте: 312 400 ₽
Отложить на налог: 2 910 ₽10:14
Это запись переписки с выдуманной компанией. Живой демо-бот — в Telegram: попробовать самому.
Знакомо?
- Чтобы понять, сколько денег, открываете банк, таблицу и заметки. Цифры живут в пяти местах, и общей картины нет.
- Вечер уходит на счета, акты и сверки. Найти реквизиты, заполнить, отправить, потом проверить, пришла ли оплата.
- Про налог вспоминаете, когда пора платить. И гадаете, хватит ли того, что отложили «на потом».
Что умеет Сальдо
Для владельца
- Присылает каждое поступление и считает, сколько отложить на налог
- Выставляет счёт по ИНН клиента одной фразой
- Сам отмечает оплату, когда деньги пришли
- Делает акты сверки и УПД в PDF и отправляет клиенту на почту
- Заранее напоминает о налогах и взносах на УСН «доходы»
- Показывает должников и прогноз денег на месяц
- Отвечает на вопросы обычным языком: «сколько я заработал в сентябре?»
Для команды
- Роли руководителя и бухгалтера
- Платежи бухгалтера выше порога приходят вам на одобрение одной кнопкой
- Черновики платёжек создаются в банке, подписываете вы
- Утренняя сводка по деньгам для руководителя
- Страница с графиками для большого экрана
- Резервная копия базы каждую ночь
Можно добавить: второй счёт, ООО, связку с CRM, 1С или Google-таблицами, свои отчёты и сценарии. Оценю на первом разговоре.
Список — для Т-Банка, где бот работает сейчас. Подойдёт и другой банк: что в нём получится, зависит от его API, и это я проверю до договора.
Как проходит работа
Разговор
30 минут, бесплатно. Расскажете, как сейчас ведёте деньги, а я проверю, что умеет API вашего банка.
Предложение
Состав, цена и срок письменно. Всё, что сверх базы, отдельной строкой.
Настройка
До недели. Ставлю бота на ваш сервер и подключаю банк. От вас — доступы к банку и Telegram.
Запуск
Показываю на созвоне, как пользоваться ботом, и передаю все доступы.
Цены
Разово. Один расчётный счёт, всё из списка «Что умеет», установка на ваш сервер и обучение.
Другие счета, ООО, интеграции, свои отчёты. Оценка бесплатная.
Если что-то сломалось — банк поменял API, не пришла выписка, — чиню в течение дня. Новые функции идут отдельно, как доработки.
Где будет жить бот
На вашем сервере
Так обычно и делаем. Вы арендуете сервер в России, это около 500–900 ₽ в месяц хостеру. Помогу выбрать и настроить. Данные хранятся только у вас.
У меня
Если не хочется заниматься сервером. Отдельная копия только для вас, условия обсудим.
Чем это отличается от того, что уже есть
| Что сравниваем | Бухгалтерия банка | Бухгалтер на аутсорсе | Фрилансер с биржи | Сальдо |
|---|---|---|---|---|
| Цена | Бесплатно или до 1 400 ₽ в месяц | От 3–6 тыс. ₽ в месяц | Зависит от задачи | 30 000 ₽ разово, сопровождение по желанию |
| Где вы работаете | В кабинете банка | В переписке с бухгалтером | Как договоритесь | В Telegram |
| Сдаёт отчётность | Да | Да | Нет | Нет, готовит для неё данные |
| Счета, акты и должники из чата | Нет | Нет | Если соберёт | Да |
| Под ваши процессы | Нет | Частично | Да, с нуля | Да, на готовой основе |
| Кто чинит, если сломалось | Банк | Бухгалтер | Не всегда понятно | Тот, кто настраивал, в течение дня |
Кому Сальдо не подойдёт
- Если нужен человек, который сдаёт отчётность за вас. Сальдо готовит данные, а сдаёт бухгалтер или сервис банка.
- Крупной компании с ERP и своей бухгалтерией.
- Если вы не пользуетесь Telegram.
Почему я этим занимаюсь
Я сделал этого бота для своего бизнеса. Хотел разобраться в автоматизации и видеть все цифры в одном месте, а не открывать банк по пять раз в день.
Прошёл год. Счёт клиенту я выставляю одним сообщением, оплату подтверждаю кнопкой, а все цифры у меня в телефоне.
Теперь настраиваю такого же бота для других — на готовой основе, которая работает каждый день.
Имя Фамилия
Где хранятся ваши данные
У вас на сервере
- Выписка и все операции
- Счета, клиенты и документы в PDF
- Настройки и резервные копии
Что уходит наружу и зачем
- Telegram
- чтобы бот писал вам и бухгалтеру
- API вашего банка
- чтобы забирать выписку и выставлять счета
- DaData
- чтобы по ИНН подставить реквизиты клиента
- Почта
- чтобы отправлять документы клиентам
- Нейросеть
- если включите: текст вопроса и цифры для ответа. Можно не включать
Если бот стоит на вашем сервере и вы не подключали сопровождение, доступа к вашим данным у меня нет.
Вопросы
Мой банк подойдёт?
Подойдёт банк, у которого есть API для бизнеса: выписка, счета, уведомления об оплате. Проверю на первом разговоре. Если чего-то в API нет, заранее скажу, как это будет работать иначе — например, оплата будет отмечаться по выписке.
Это замена бухгалтера?
Нет. Бот убирает рутину: выписку, счета, документы, напоминания. Отчётность по-прежнему сдаёт бухгалтер или сервис банка, и им тоже станет проще — всё уже разложено.
Сколько времени занимает настройка?
До недели для базовой настройки. Доработки — по отдельному сроку, назову его в предложении.
Нужен ли свой сервер?
Обычно да: бот работает на вашем сервере в России, это около 500–900 ₽ в месяц хостеру. Помогу арендовать и настроить. Если не хотите заниматься сервером, могу разместить бота у себя.
У меня ООО или УСН «доходы минус расходы». Подойдёт?
Налоги сейчас готовы для ИП на УСН «доходы». Всё остальное — выписка, счета, документы, должники — от налогового режима не зависит. Налоги для вашего случая оценю как доработку.
Что такое n8n и зачем мне это знать?
Это платформа автоматизации, на которой работает бот. Знать про неё не обязательно: вы общаетесь только с ботом в Telegram. Но если захотите, сможете открыть любой сценарий и посмотреть, как он устроен.
Что будет, если я откажусь от сопровождения?
Бот продолжит работать. Код и доступы остаются у вас. Если что-то сломается, можно обратиться разово.
Как работает нейросеть? Можно без неё?
Она отвечает на вопросы обычным языком, например «сколько я заработал в сентябре?». Для этого получает текст вопроса и нужные цифры. Функцию можно не включать, остальное работает без неё.
Можно потом что-то добавить?
Да. Бот собран из отдельных сценариев, новый добавляется, не ломая старые. Оценю задачу и назову цену до начала работы.
Расскажите о задаче
Напишите в Telegram, чем занимаетесь и что хотите автоматизировать. Отвечу в течение дня.